
【必備】采購合同模板七篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的地位越來越不容忽視,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的采購合同7篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1采購合同是商務性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應包括:
供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質(zhì)量協(xié)議時,則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前,應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人,對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全,首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查,判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。對自然人而言,要查驗其身份證,確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲),否則該自然人不具有簽約資格。一般而言,除非即時清潔的采購合同,不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過履約能力調(diào)查,查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如,功過公共信息的掌握,可以判斷對方提供的相關情況是否真實,從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當事人,是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人,姓名應當與其身份證上的姓名一致,同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨,是采購合同中至關重要的內(nèi)容,其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉(zhuǎn)移等諸多問題,所以,應在采購合同中對交貨方式,運輸方式,交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質(zhì)量標準
在這個問題,很多采購人員存在誤區(qū):如果存在國家強制性標準,則應當符合國家強制性標準,不必寫;如果沒有國家強制性標準,沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容,這對采購方非常不利。實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務,使對方免受或少受損失的法律措施,也是保證合同履行的主要條款,應在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任,如任何一方違約,則應當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失,這種約定等同于沒有約定,沒有實質(zhì)意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛,經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同,但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠,由此導致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力,對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中,采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間,敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質(zhì)量檢查,如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的,應及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價,為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款,應注意通知合同履行人員,注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標,企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方:
公司(以下簡稱甲方):
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳 號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
需方:北京××機電設備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人:
住所:
……此處隱藏3190個字……包修,并提供質(zhì)量保證期滿后五年內(nèi)免費保用服務(人為因素損壞除外),五年免費保用期滿后可根據(jù)雙方意向提供終身服務。 貨物的質(zhì)量保證期為十二個月,自貨物經(jīng)甲、乙雙方驗收合格并簽字確認之日起計。第三條 交貨和驗收
1. 交貨期:自合同簽訂之日起四十五天內(nèi)全部交完,根據(jù)甲方現(xiàn)場的施工進度和乙方的生產(chǎn)實際,經(jīng)雙方協(xié)商,可分批出貨。
2. 交貨地點:廣州桂林療養(yǎng)院各相應樓層
3. 驗收時間: 交貨安裝調(diào)試完畢后一個星期內(nèi)
4. 交貨驗收方式:由甲方選派人員進行驗收
5. 驗收標準:按國家法律法規(guī)規(guī)定的相關驗收標準,按雙方約定的產(chǎn)品清單及要求進行驗收。
第四條 貨款的結算
本合同簽訂后的三個工作日內(nèi)甲方向乙方支付項目工程款的50%元整)作為預付款,乙方收到預付款后開始生產(chǎn),乙方生產(chǎn)完畢后,由甲方到乙方工廠驗收合格后支付項目工程款的40%即¥ 元(大寫:人民幣 元整)作為進度款,乙方收到進度款后發(fā)貨安裝,余款作為質(zhì)量保證金,在一年的質(zhì)量保證期滿后予以支付。
乙方戶名:
乙方賬號:
開 戶 行:
第五條 對產(chǎn)品異議的時間和辦法
1. 甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量不合雙方的約定,應妥為保管,并在十日內(nèi)向乙方提出書面異議;甲方怠于通知或者自貨物收到之日起一個月內(nèi)未通知乙方的,視為貨物合乎約定。
2. 乙方在接到甲方書面異議后,應在十日內(nèi)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第六條 甲方的違約責任
1.甲方逾期付款的,每日應向乙方償付合同總額的千分之五作為違約金。
2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條 乙方的違約責任
1. 乙方不能交貨的,乙方的全部履約保證金甲方不予退還。
2. 乙方所交設備品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合法律、法規(guī)規(guī)定和合同規(guī)定的,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用,因上述原因造成甲方損失的,由乙方負責賠償。
3. 乙方逾期交貨的,每日應向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
第八條 不可抗力
1. 不可抗力事故系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電傳通知對方,并于事故發(fā)生后十四日內(nèi)將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
2. 簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經(jīng)確認后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第九條 爭議的解決
1. 因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質(zhì)量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論。
2. 合同實施或與合同有關的一切爭議應通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商開始后三十日還不能解決,爭議應提交當?shù)刂俨梦瘑T會裁決。仲裁裁決應為最終裁決,對雙方均具有約束力。
第十條 附則
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6甲方(采購方):
乙方(供貨方):
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,根據(jù)湖北省省級政府統(tǒng)一采購文件的要求及投標文件中的服務承諾及乙方與省招投標中心簽訂的協(xié)議,簽訂本合同,并共同遵守。
一、辦公設備和辦公自動化耗材明細單
二、產(chǎn)品保修期:
按照產(chǎn)品生產(chǎn)廠的標準質(zhì)保條款執(zhí)行,同時履行乙方在合同中的承諾。
三、交貨時間、地點:
乙方按甲方要求送貨至甲方指定收貨地點。運輸、保險和裝卸的費用由乙方承擔。
四、付款方式及期限
1、合同簽訂時,甲方支付給乙方合同總額的%作為預付款;
2、所有網(wǎng)絡設備安裝、調(diào)試、驗收完成后的個工作日內(nèi)全額支付給剩余尾款。
3、對于本合同約定內(nèi)容之外的應用需求變化,可由雙方協(xié)商,根據(jù)本合同的補充條款,視工程的工作量免費或另行收費。附乙方開戶信息
戶名:武漢浩普數(shù)碼科技有限公司
開戶行:興業(yè)銀行江岸支行帳號:416060100100100960
五、違約責任:
1、乙方未按合同約定時間供貨的,每延期一天,應向甲方支付未按約供貨部分貨款0、5%的違約金。
2、乙方逾期10天以上未按約供貨的,應向甲方支付合同金額3%的違約金,同時甲方有權終止合同。
3、甲、乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛,應協(xié)商解決。如協(xié)商不成的,可請求仲裁處理。
六、驗收標準:
1、甲方各端口、網(wǎng)絡、電話均運行正常。
2、甲方各端口、網(wǎng)絡、電話均可受控。
七、其他補充事項:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇7采購人:周道新
供貨人:高郵市燈輝照明器材廠(夏玉山)
為進一步明確雙方的責任,確保合同的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和價格:
第二條 上述產(chǎn)品不負責運輸、稅票、安裝,由采購人自主上門提貨,采購方未付清貨款前,貨物屬供貨方所有。
第三條 產(chǎn)品的技術標準,按照技術參數(shù)圖同行業(yè)標準。 第四條 付款方式:采購人付給供貨人預付40%的定金(¥160000.00),余款貨到付50%,10%路燈安裝好后一次性付清
(貨到后采購人不按合同付款,供貨人拒絕卸貨、安裝。
第五條 違約責任:如有一方違約,所受損失由違約方負責全部賠償。
第六條 燈具重量和長度根據(jù)改變后的參數(shù)為標準,不按照招標文件的要求,11米燈桿厚度為3.5mm,9m燈桿厚度為3mm。
第七條 本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份,本合同自雙方簽字之日起生效。
采購人:供貨人:
身份證號: 身份證號:
住址: 住址:
年月日
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