
關(guān)于大型活動(dòng)策劃三篇
首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、如何界定大型活動(dòng)?
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)實(shí)施?
3、大型活動(dòng)策劃有什么技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的定義:
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會(huì)造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、一個(gè)大型活動(dòng)策劃方案要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn):
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的`信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段,以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。
新型城鎮(zhèn)化是指堅(jiān)持以人為本,以新型工業(yè)化為動(dòng)力,以統(tǒng)籌兼顧為原則,推動(dòng)城市現(xiàn)代化、城市集群化、城市生態(tài)化、農(nóng)村城鎮(zhèn)化,全面提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平,走科學(xué)發(fā)展、集約高效、功能完善、環(huán)境友好、社會(huì)和諧、個(gè)性鮮明、城鄉(xiāng)一體、大中小城市和小城鎮(zhèn)協(xié)調(diào)發(fā)展的城鎮(zhèn)化建設(shè)路子。
本屆商業(yè)地產(chǎn)博覽會(huì)圍繞這一目標(biāo),構(gòu)建面向城鎮(zhèn)發(fā)展的商業(yè)地產(chǎn)互動(dòng)交流平臺(tái)。
一、基本理念
商業(yè)特色街經(jīng)過10年培育發(fā)展,業(yè)已形成在商街品牌下集合企業(yè)品牌的成熟經(jīng)營模式。充分整合商業(yè)特色街的品牌和商家品牌資源進(jìn)行集中推廣、宣傳、營銷,趁著新一輪城鎮(zhèn)化發(fā)展的熱潮,開展商業(yè)“復(fù)制”抱團(tuán)走出去進(jìn)行品牌輸出,為二、三線城鎮(zhèn)的商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目提供品牌支撐和招商服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享、互惠互贏。
二、市場(chǎng)需求
商業(yè)街企業(yè)有擴(kuò)大市場(chǎng)的需求;商業(yè)街轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求;政府有推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求;二、三線城鎮(zhèn)有招商的需求。
三、展示主題
城鎮(zhèn)一體化 品牌贏天下
四、展示時(shí)間
9月16—18日(展出三天)
五、展示地點(diǎn)、規(guī)模
浙江世貿(mào)中心,預(yù)計(jì)展出面積平方米左右,折合30個(gè)展位
六、展示形式
商業(yè)特色街的品牌特色以圖板的形式進(jìn)行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標(biāo)識(shí)進(jìn)行展示,以各街區(qū)為單位統(tǒng)一設(shè)計(jì)布置,并突出各街區(qū)的特色。
七、展示內(nèi)容
市區(qū)縣特色街規(guī)劃、特色介紹等。
市商業(yè)特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。
市商業(yè)特色街宣傳冊(cè)、資料發(fā)放。
八、活動(dòng)對(duì)接
商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街招商項(xiàng)目與特色街業(yè)態(tài)品牌對(duì)接活動(dòng)。浙江及地區(qū)準(zhǔn)備招商的商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街項(xiàng)目,對(duì)各街區(qū)的業(yè)態(tài)感興趣,進(jìn)行品牌引進(jìn),可在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉行小型的招商需求對(duì)接活動(dòng),同場(chǎng)展示交流,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
九、布展要求
以市商業(yè)特色街聯(lián)合會(huì)牽頭,統(tǒng)一組織落實(shí),將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進(jìn)行宣傳,并梳理各街區(qū)商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標(biāo)識(shí)的形式進(jìn)行展示,同時(shí)將街與商家的宣傳冊(cè)、宣傳片集中在一個(gè)區(qū)域里進(jìn)行宣傳推廣。展示區(qū)塊的布置由組委會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一布展;做到既統(tǒng)一又有特色,突顯各街區(qū)的特色品牌及商家品牌。
一﹑活動(dòng)名稱:
大學(xué)生 衣加衣愛心捐贈(zèng)活動(dòng)他
二、活動(dòng)口號(hào):
點(diǎn)亮你心,溫暖我
三﹑活動(dòng)時(shí)間:
12月5日—12月12日
四﹑活動(dòng)背景:
冬季來臨,寒意襲人。一些偏遠(yuǎn)﹑落后的山區(qū)貧困地區(qū)的孩子,飽經(jīng)寒冷,缺少衣物。寒冷無情人有情,大愛無疆,筑愛成城。大學(xué)生有許多完好但不愿使用的物品,在節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召下,我們?cè)敢鈱⒋蠹业奈锲芳衅饋砭杞o需要的人,給他們送去一份溫暖。就讓我們從身邊的小事做起,點(diǎn)亮愛的火炬,將愛進(jìn)行到底。
五﹑活動(dòng)的可行性分析:
1.物資來源:
在校大學(xué)生
2.物資種類:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.書本、文具類
c.生活用品
d.小飾品、玩具
3.捐贈(zèng)目的地:
寧夏、甘肅、內(nèi)蒙
4.捐贈(zèng)形式:
通過開展募捐活動(dòng),來收集物資
5.物資到達(dá)目的地的方式:
本社團(tuán)成員親自送往目的地、并參與分發(fā)
6.活動(dòng)進(jìn)行的可行性:
a.大學(xué)生參與公益事業(yè)的熱情度高
b.大學(xué)生捐贈(zèng)的物品較多
c.招生就業(yè)辦的老師、學(xué)校主任、院長的支持
d.活動(dòng)有少量的經(jīng)費(fèi)贊助
辦公桌、椅向社團(tuán)申請(qǐng)
七、活動(dòng)對(duì)象
主辦單位:天津農(nóng)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:天津農(nóng)學(xué)院就業(yè)促進(jìn)社
活動(dòng)參與者:天津農(nóng)學(xué)院全院在校大學(xué)生學(xué)生
八、活動(dòng)流程
1、前期宣傳:
(1)展板:社員制作
(2)校信通:向?qū)W校申請(qǐng)
(3)校園廣播站 :與廣播站的負(fù)責(zé)人商量
(4)院社團(tuán)聯(lián)的協(xié)助
2、組織社員、分配任務(wù):
(一)、組織好參與這次活動(dòng)的社員
(二)、分配時(shí)間、任務(wù)
(1)、12月5日郭水民將橫幅張貼在操場(chǎng),高強(qiáng)強(qiáng)將展板放在主樓、食堂等處
(2)、12月7日中午11:30在食堂門口宣傳。放置好桌子,同時(shí)可以接受捐贈(zèng)的物品。下午3:30,仍有三名社員在食堂門口宣傳,擺桌子,接受捐贈(zèng)的物品;并以宿舍為基本單位,五個(gè)人一撞宿舍樓,按宿舍收取并登記,晚上6:30將物品分類包裝送到多功能廳。
(3)、在12月5日至12日我們中午一般都會(huì)由現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng),由天氣以及社團(tuán)人員的情況而定。
捐贈(zèng)過程:捐贈(zèng)者首先登記,年級(jí)、系別、姓名、聯(lián)系方式等(以便我們活動(dòng)之后進(jìn)行反饋)。再而由我們社團(tuán)小組對(duì)義務(wù)進(jìn)行檢查并拍照、包裝(以便我們社團(tuán)將捐贈(zèng)信息透明到騰訊官方微薄上)并且編號(hào)。最后我們將大家捐贈(zèng)的物品歸類。
注意事項(xiàng)
1所有流程必須每個(gè)負(fù)責(zé)人都清楚
2所捐物品必須認(rèn)真檢查并登記好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
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