
前臺客服工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)??偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的前臺客服工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
前臺客服工作總結(jié)1不知不覺間我已經(jīng)在物業(yè)前臺崗位上又工作了一年,這一年前臺工作的完成對我的職業(yè)發(fā)展而言有著重要的作用,而我也能夠履行好作為前臺人員的職責(zé)并為了物業(yè)的發(fā)展而努力,回顧這一年在前臺工作中取得的進(jìn)展也讓我對此進(jìn)行了總結(jié)。
維持好前臺區(qū)域的整潔從而體現(xiàn)出自身的良好形象,為了給前來拜訪的人員留下良好的印象自然要定期做好清潔整理工作,主要是將前臺區(qū)域堆積的文件進(jìn)行分門別類的整理,對于簽收的快遞也會將其存放在指定的區(qū)域,當(dāng)有人前來拜訪的時候則會做好登記并詢問對方來訪的緣由,根據(jù)事情的輕重緩急再來思考是否需要打擾領(lǐng)導(dǎo),對這些事情進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷也是前臺人員需要具備的能力,所以我能夠認(rèn)真接待前來拜訪的人員并通過工作的完成體現(xiàn)良好的服務(wù)水平。由于有時我也負(fù)責(zé)接聽前臺區(qū)域電話的工作,因此我會認(rèn)真記錄好電話的內(nèi)容并在下班前反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)部分公司費(fèi)用的交納工作并安排人員修理設(shè)備,對我來說公司的日常維護(hù)也是自己的主要職責(zé)之一,因此每當(dāng)有設(shè)備出現(xiàn)故障的時候都會聯(lián)絡(luò)物業(yè)人員進(jìn)行處理,由于公司是租賃寫字樓辦公的緣故導(dǎo)致有些設(shè)備是物業(yè)提供的,所以平時我會負(fù)責(zé)這部分費(fèi)用的交納工作并在出現(xiàn)故障的時候要求物業(yè)進(jìn)行處理,在公司的垃圾沒人清理的時候也會聯(lián)絡(luò)保潔人員,由于負(fù)責(zé)的事項較多的緣故導(dǎo)致前臺工作的完成是很重要的,而我也能夠認(rèn)清自身的定位并積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
做好文件打印以及檔案整理方面的工作,由于前臺區(qū)域有打印機(jī)的緣故導(dǎo)致有時也會負(fù)責(zé)幫助一些部門打印文件,因此我會負(fù)責(zé)打印機(jī)的檢修工作并在發(fā)現(xiàn)故障以后安排人員急性修理,在整理檔案的時候也會按照領(lǐng)導(dǎo)的需求從而將其處理好,在完成當(dāng)天的前臺工作以后會對自身的表現(xiàn)進(jìn)行反思,對我來說前臺工作中的舉措也是為了讓自己有著更好的表現(xiàn),因此我會積極做好前臺崗位上的各項工作并致力于綜合素質(zhì)的提升,在職場競爭中應(yīng)該多重視自身工作的完成才不會出現(xiàn)落后于人的狀況。
對我來說這一年前臺工作的結(jié)束還是很短暫的,當(dāng)自己將精力都傾注在工作之中的時候能夠感受到時間流逝得很快,但我也會嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ宽椆ぷ鞑⒄J(rèn)真將其做好,以后我也會繼續(xù)履行好前臺人員的職責(zé)并努力獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
前臺客服工作總結(jié)2我在過去的一年里較好地完成了酒店前臺的各項工作,能夠通過工作中的良好表現(xiàn)履行好自己的職責(zé)也是令人感到充實的,畢竟當(dāng)初在求職過程中花費(fèi)了不少精力自然要好好珍惜,而且酒店領(lǐng)導(dǎo)和同事們也能夠在工作中為我提供不少幫助,我在感激之余也決心認(rèn)真履行好作為酒店前臺人員的職責(zé)才行,以下是我根據(jù)這一年在酒店前臺崗位上的情況進(jìn)行的工作總結(jié)。
接待好每個前來酒店的客戶并為對方辦理所需的業(yè)務(wù),事實上每個進(jìn)度酒店的客戶都有可能在酒店辦理業(yè)務(wù)或進(jìn)行消費(fèi),這時前臺人員若能履行好相應(yīng)的職責(zé)自然能夠挽留客戶,即便是為客戶解答疑慮也能夠為將來的合作建立良好的基礎(chǔ),所以我在工作中重視每個客戶并盡自己所能來幫助對方,而且即便是完成當(dāng)天的前臺工作以后也會反思自己在服務(wù)方面是否存在不足之處,對我來說能夠在工作有著較好的表現(xiàn)則意味著自己的價值得到了體現(xiàn),再加上前臺崗位積累的工作經(jīng)驗對自己今后的發(fā)展十分重要從而需要予以重視。
做好酒店業(yè)務(wù)的宣傳工作并維護(hù)好每個老客戶,其中我會通過自身的宣傳渠道來讓更多人了解酒店業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,尤其是節(jié)假日前夕能夠通過這種方式來展現(xiàn)酒店的優(yōu)惠力度,再結(jié)合本地的旅游資源則能夠起到互利共贏的效果,對于酒店的發(fā)展來說每個老客戶都是值得重視的,所以我在節(jié)假日的時候會為客戶送去祝福從而獲得對方的好感,這樣的話當(dāng)客戶在本地出差或者前來旅游的時候則有很大概率選擇我們酒店入住,這方面的努力對于酒店營業(yè)額的提升能夠起到很好的效果。
為客戶辦理好入住以及退房的手續(xù)并開具相應(yīng)的票據(jù),這項工作雖然算得上是自己的基礎(chǔ)職責(zé)卻需要認(rèn)真對待才行,一方面我要在做好這項工作的時候努力提升自身的效率,畢竟讓客戶在入住以及退房的過程中排隊等待是不太好的,再加上客戶退房的時間點(diǎn)基本都是節(jié)假日結(jié)束前夕,因此提前做好準(zhǔn)備并提升自身的效率是十分重要的。另一方面則是需要對今后的前臺工作進(jìn)行規(guī)劃以便于更好地將其完成,有所準(zhǔn)備的情況下再來展開這項工作無疑能夠起到很好的效果。
通過前臺工作中的努力讓我在這一年取得了不少的成就,對我來說無論是取得的工作成果還是積累的經(jīng)驗都是令人很有成就感的,我也要繼續(xù)履行好前臺人員的職責(zé)并在往后的工作中不斷努力才行。
前臺客服工作總結(jié)3時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
四、各項費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費(fèi)用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)xx元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步 ……此處隱藏15536個字……責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證企業(yè)各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)企業(yè)的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同企業(yè)的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,x經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,x為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)企業(yè)的形象,更突出了物業(yè)企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們企業(yè)就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)企業(yè)空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)企業(yè)與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)企業(yè)在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些企業(yè)提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)企業(yè)還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間的溝通與交流,并為企業(yè)增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)企業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接下一年,共同努力為x物業(yè)企業(yè)譜寫嶄新輝煌的一頁!
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